“Mengukur Efektivitas
Keterlibatan Publik Dengan Toolkit yang Mudah”
Dr Bruce Brown
Proses pelibatan dapat menjadi sesuatu yang rumit atau
sederhana, entah itu dengan menggunakan tools dan teknik terbaru atau mengaplikasikan metode yang telah terbukti benar;
apapun itu yang terpenting adalah seberapa baik hal tersebut bekerja?
PRR berupaya menemukan cara mengukur “keefektivitasan”
pelibatan publik dari sudut pandang masyarakat dan badan/instansi pelibatan
publik. Setelah meninjau lebih dari seribu dokumen, PRR mengidentifikasi
indikator keberhasilan, kemudian mengembangkan alat untuk mengukur
indikator-indikator itu, dan menguji penemuan tersebut pada tiga proyek besar
bidang transporasi. Semasa proyek, identifikasi area perbaikan dalam strategi
pelibatan publik dilakukan di masing-masing proyek. Hasilnya adalah sebuah survei
yang bisa disajikan melalui daring atau dalam bentuk cetak untuk publik, serta
sebuah survei daring untuk badan/instansi pelibatan publik. Toolkit ini juga
dilengkapi dengan alat penilaian dalam format Excel dan panduan untuk mengelola
dan menilai survei.
Pada tahun 2020, IAP2 USA akan mengadakan Skills
Symposium. Acara ini akan berlangsung pada tanggal 9-13 Maret 2020, di
Hilton Sacramento Arden West, California.
2020 IAP2 USA Skills Symposium merupakan tempat yang tepat bagi
Anda untuk bertemu dengan para profesional lain. Anda pun dapat memperoleh tools dan teknik yang bisa dipakai untuk
membantu Anda mendapatkan pengetahuan dari masa lampau yang akan merampingkan
proses Anda di masa depan.
Simposium ini menghadirkan berbagai pelatihan mengenai proses
dan metode partisipasi publik. Mari bergabunglah bersama kami di Sacramento, CA
untuk course 1, 2 dan 3 hari yang
menawarkan para pakar dalam praktik pelibatan masyarakat. Para peserta akan
terlibat dalam eksplorasi langsung dan pulang dengan membawa banyak pelajaran
tentang merancang dan mengelola partisipasi publik yang efektif.
Ada beberapa course yang ditawarkan dalam simposium/skills symposium ini, di antaranya adalah;
IAP2 Foundations: Planning (3 hari), IAP2 Foundations: Techniques (Prerequisite: Planning – 2 hari), IAP2’s Strategies for Dealing with Opposition & Outrage in Public Participation (Formerly EOP2 – 2 hari),
Brave, Honest Conversations: Bravely Leading Challenging Conversations (2 hari), Engaging Immigrants and Other Underserved Communities in Public Engagement (1 hari), Design, Facilitate, Connect: curating powerful meetings and events (2 hari), The Nimble Facilitator: Off the Rails but still on Track (1 hari),
When Things Go Sideways (1 hari), Meaningful Tools, Powerful Outcomes (1 hari), Designing for Diversity: Engaging Underrepresented Stakeholders (2 hari), Evaluating and Measuring Public Participation (2 hari), Large Scale Engagement Techniques (1 hari), Making a Difference: Advancing Equity in Practice (1 hari).
Rayakan Kemenangan Praktik Terbaik dalam Partisipasi Publik!, Boulder untuk P2 yang “Paling Berani”, Portland memiliki projek jalur pejalan kaki yang paling top.
Ada yang bilang bahwa partisasi publik yang baik ibarat mereparasi pakaian: memperbaikinya dengan benar, tapi tidak ada yang memperhatikan; kalau memperbaikinya salah, maka semua orang mengetahuinya. IAP2 Core Values Awards menjadi kegiatan tahunan yang menempatkan Partisipasi Publik (P2) dalam sorotan dunia. Ajang ini memberikan pengakuan kepada mereka yang telah mempraktikkan P2 ke level yang lebih tinggi dan menginspirasi praktisi P2 lainnya untuk terus belajar serta meningkatkan level mereka.
Tahun ini acara gala, yang diadakan di NASCAR Hall of Fame,
Charlotte, NC, dengan bangga memperkenalkan:
Kota Boulder di Colorado yang telah dinominasikan sebagai Organization of The Year karena telah “Menciptakan Budaya Partisipasi Publik yang Bermakna”. Pejabat kota sudah lama menyadari bahwa partisipasi publik yang baik akan menghadirkan kebijakan dan keputusan yang lebih baik. Namun, beberapa tahun lalu, mereka mendapakan feedback dari warganya bahwa praktik P2 harus diperbaiki. Pemerintah setempat setidaknya memerlukan delapan belas bulan untuk mendapatkan semua masukan tentang bagaimana meningkatkan partipasi publik. Untuk lebih jelasnya, simak video lebih lanjut. Link to submission.
Kota Portland, khususnya Dinas Transportasi memenangkan Project of the Year dan menduduki puncak kategori untuk Proyek Umum dengan “PepdPDX” nya. Proyek ini adalah proses untuk menciptakan pemerataan yang lebih luas untuk pejalan kaki di seluruh kota. Mereka melibatkan warga melalui kegiatan open-house, wawancara per individu, pelibatan secara online, dan serangkaian video bertema “Pedestrian Strories” untuk membantu Dinas Transportasi Portland (PBOT) memprioritaskan alokasi anggarannya. Simak video berikut untuk tahu lebih lanjut tentang proyek mereka: Link to submission.
Kategori Proyek Penelitian Tahun ini diberikan kepada PRR Inc atas pengembangan “Measuring Public Involvement Effectiveness: an Easy-to-Use Toolkit”. Proses pelibatan bisa menjadi rumit atau sederhana, bisa juga menggunakan alat dan teknik terbaru atau dengan metode yang sudah teruji; tetapi, seberapa baik kerja alat tersebut? PRR berupaya mencari cara untuk menentukan “efektivitas” pelibatan publik dari sudut pandang publik maupun dari Lembaga yang melakukan pelibatan. Hasilnya, mereka mengembangkan toolkit berupa survey dan metode penilaiannya yang mudah digunakan untuk menilai efektivitas pelibatan. Simak videonya lebih lanjut. Link to submission.
Ketiga pemenang tersebut akan bertanding dengan para pemenang dari Afiliasi IAP2 lainnya di seluruh dunia untuk memenangkan Federation Core Values Awards. Perhelayan ini akan diselenggarakan bulan depan di Konferensi Australasia IAP2 di Sydney, Australia.
Penghargaan lain di acara gala diberikan kepada:
Dinas Transportasi Kota San Fransisco untuk kategori Respect for Diversity, Inclusion and Culture dengan program mereka “#27 Bryant Transit Reliability Project”. Jalur #27 Bryant melintasi daerah yang sangat beragam warganya dan bergantung pada transit bus. Tetapi karena macet dan faktor lainnya, perjalanan bis menjadi lambat. Untuk merubah pelayanan bis, dinas transportasi melibatkan warga dengan berbagai cara. Karena sebagian besar penghuni di Bryant terbatas dalam Bahasa Inggris, Dinas menggunakan barbagai cara dan teknik agar mereka bisa berpartisipasi. Simak videonya lebih lanjut. Link to submission.
Departemen Taman dan Rekerasi, Austin. Texas dengan proyeknya “Dr Everett H. Givens Memorial Park Master Plan”. Taman ini telah lama menjadi tempat berkumpulnya komunitas yang didominasi orang Afrika-Amerika. Bahkan setelah banyak penduduk pada distrik itu, mereka kemudian direlokasi karena gentrifikasi. Proyek ini menyatukan masyarakat untuk merencanakan masa depannya. Link to submission.
Adam 12 Five Star School District yang menyandang peringkat kedua dalam kategori Proyek Umum dengan proyeknya “ELEVATE: A Public School-District Engagement Process to Develop a Community-driven Strategic Plan”. Link to submission
Masih dalam kategori Proyek Umum, Dinas Transportasi Kota San Fransisco juga mendapat gelar Honorable Mention melalui proyek “The Geary Rapid Project: Finding Common Ground on San Francisco’s Busiest Transit Corridor”. Link to submission.
Penghargaan terhadap individual juga diberikan di Gala IAP2
USA. Beberapa di antaranya adalah:
Inspirational Leadership Award diberikan oleh IAP2 Federation Board kepada Ketua Anggota Kylie Cochrane. Penghargaan ini mengakui peran Kylie dalam membimbing organisasi di seluruh dunia dalam melalui perubahan tata kelola baru-baru ini, dan perkembangan lainnya.
Penghargaan Greater Good/Emerging Leader diserahkan kepada Isis Lopez dari Kota Austin. Penghargaan Greater Good diberikan kepada Dan Adams dari Langdon Group.
Penghargaan Greater Good juga diberikan kepada Amelia Shaw, yang telah pensiun dari jabatan Executive Manager untuk IAP2 USA, dan sekarang menjabat sebagai Executive Manager untuk IAP2 Canada. Ia juga pernah menjadi presiden pertama di IAP2 Canada, Direktur Dewan Internasional, dan memimpin sebuah proyek yang memenangkan IAP2 Core Values Award untuk kategori inovasi di tahun 2010.
Acara Gala IAP2 di Amerika Serikat juga menampilkan IAP2 Canada
Core Values Awards:
Gelar Organization of the year diberikan
kepada Kota Kingston, Ontario, dengan proyek “Engaging on Engagement to Develop and Implement a Culture of P2”.
Project of the year jatuh
kepada Canadian Partnership Against Cancer, yang juga memenangkan
kategori Respect for Diversity,
Inclusion and Culture untuk proyek “’Underserviced’
Population Engagement”
Kategori Keterlibatan Kaum
Adat diberikan kepada Context – an Argyle Company untuk tinjauan BC
Flood and Wildfire.
Kategori Extending the
Practice through creativity, contribution and innovation in the field:
Context adalah an Argyle Company untuk “It’s Time: the Mobility Pricing
Independent Commission’s Engagement Process”; dan Kota Calgary untuk
“It’s My Neighbourhood”.
Kategori Visual Engagement diberikan kepada CitySpaces untuk proses pelibatan dalam Strategi Perumahan Terjangkau Kota Nanaimo BC.
IAP2 Core Values Awards memiliki dua tujuan. Salah satunya adalah untuk mengenali proyek P2 yang dapat meningkatkan standar dalam profesi. Hal lainnya adalah memberi praktisi pandangan tentang apa yang berhasil, inovatif dan efektif, sehingga mereka juga dapat meningkatkan level mereka. Kami harap Anda dapat meluangkan waktu untuk meninjau proyek-proyek ini di IAP2 USA Core Values Awards 2019 dan IAP2 Canada Core Values Awards 2019; Anda pun dapat ikut dalam ajang penghargaan tahun depan di Banff, Alberta.
Carolina Utara – Salam hangat dari para Dewan Federasi IAP2 untuk kita semua. Setelah melakukan pertemuan di Charlotte, Carolina Utara, dewan federasi mengumumkan perkTembangan dan perubahan-perubahan dalam badan IAP2.
Gambar ini sangat membantu dalam menyusun rencana kerja strategis Dewan Pengurus IAP2 Intl. 2019-2020
Pertemuan yang berlangsung pada tanggal 8-9 September 2019 dihadiri oleh Kylie Cochrane (ANZ dan Int. Chair), Jay Vincent (Amerika Serikat), Aldi Muhammad Alizar (Indonesia), Tim Hart (Afrika Selatan), Mandi Davidson (ANZ), John Poynton (Amerika Serikat), Bruce Gilbert (Kanada), dan Catherine Rockandel (Kanada). Perwakilan IAP2 di Italia tidak berpartisipasi dalam pertemuan. Ada tiga hal yang menjadi hasil pertemuan ini, yaitu pengakuan akan keberagaman dalam praktik partisipasi publik, proses perubahan internasional, dan pengaturan untuk wilayah baru.
Para Dewan Federasi Saat Makan Siang Bersama
Pengakuan keberagaman dalam praktik partisipasi publik
Hidup dalam keberagaman dan kompleksitas yang begitu luas
menjadi tantangan untuk menghadirkan pelatihan dan praktik partisipasi publik yang
relevan dan benar-benar mencerminkan keberagaman komunitas. Karena itu, Dewan
Federasi membentuk audit keanekaragaman (audit diversity). Audit ini mencakup aspek-aspek kerja IAP2
yaitu: struktur organisasi, peran, dinamika kekuasaaan, inklusivitas, dan
aksesibilitas. Beberapa hal yang akan diaudit adalah produk pelatihan dan mitra
penyelenggara, kesempatan dalam hal kepempimpinan di dalam organisasi dan
sebagainya. Kami juga akan meminta aksi nyata untuk memastikan bahwa kita sudah
selaras dan mendukung prinsip akses dan respek yang dimuat dalam Kode Etika
kita.
Sementara waktu, kami pun telah merevisi kriteria untuk
calon partisipan untuk program Train the Trainer agar hambatan-hambatan
berpartisipasi dalam dieliminasi.
Proses perubahan internasional
Dua perubahan utama yang dihasilkan dalam pertemuan ini,
yaitu model pendanaan dan pemilihan anggota dewan internasional.
Dewan Federasi mentapkan model pendanaan baru untuk mendukung
organisasi internasional dan refional yang kuat dan berkelanjutan. Mulai tahun
2020, lima puluh persen dari biaya keanggotaan akan dialokasikan untuk
mendukung IAP2 Internasional, dan lima puluh persen sisanya untuk regional.
Dengan skema ini, IAP2 di tingkat regional juga akan lebih
kuat secara finansial karena mereka akan menerima biaya lisensi pelatihan untuk
pertama kalinya. Ini adalah tonggak penting dalam proses perubahan. Hal
tersebut memungkinkan IAP2 internasional dan regional bergerak menuju model
baru pada tahun 2020.
Kami juga telah mengembangkan
rencana yang menjadi panduan bagi dewan internasional mulai tahun 2020. Ada
beberapa prioritas utama untuk dipertimbangkan, yakni: pengembangan seperangkat
jalur (pathways) dan modul pembelajaran global yang koheren, terkini dan
terkemuka, pengembangan metode untuk memastikan bahwa IAP 2 memiliki mitra
penyampai (delivery partners) yang terampil, beragam, aktif terlibat.
Selain itu, IAP2 terus berupaya
mengadvokasi agar PBB mengakui 2021 sebagai Tahun Partisipasi Internasional dan
mendukung pertumbuhan afiliasi di wilayah Indonesia, Afrika Selatan, dan
Amerika Latin. Hal lain yang tak kalah penting adalah mengembangkan agenda
penelitian global.
Selanjutnya, pertemuan juga menghasilkan beberapa rencana
proyek yang yang dilakukan mulai 2020, yaitu: Peninjauan kembali janji
organisasi (brand promise) dan materi promosi (collateral materials),
Peninjauan kembali Standar Jaminan Kualitas IAP2, Proyek penelitian State of
the Practice, Peninjauan kembali program sertifikasi dan penjajakan untuk
akreditasi profesional, Pengembangan perlengkapan pemeriksaan audit untuk
proyek dan organisasi, Peninjaun kembali Penghargaan untuk Core Values,
Pengembangan cara untuk belajar dan mengembangkan praktik terbaik dan yang akan
datang, Pengembangan strategi advokasi internasional, dan Penjajakan untuk
ekspansi IAP2 ke Kawasan/wilayan baru di seluruh dunia.
Keputusan terbaru lainnya adalah pada tahun 2020, untuk
pertama kalinya, anggota dewan internasional dapat dipilih secara langsung oleh
anggota di setiap wilayah. Dengan ini diharapkan mereka dapat meninjau
prioritas tersebut pada awal 2020 serta mengembangkan rencana strategis yang
komprehensif untuk organisasi internasional yang baru.
Ucapan selamat diberikan kepada Ketua Kylie Cochrane yang
menerima penghargaan ‘Inspirational Leadership
Award’ perdana di Core Value Awards.
Kylie diakui dan dihargai karena kepemimpinannya yang berani serta
kontribusinya yang luar biasa terhadap praktik partisipasi publik.
Saat menerima penghargaan, Kylie berterima kasih kepada semua sukarelawan yang telah bekerja keras dan membantu IAP2 sampai di posisi sekarang ini.
Dewan Federasi memahami bahwa organisasi IAP2 semakin
mendekati tanggal transisi, 1 Januari 2020. Karena belum ada kesepakatan
terkait proses pelatih berlisensi, maka Pengurus memutuskan untuk memperpanjang
lisensi saat ini hingga akhir tahun 2020 agar ada kepastian bagi mereka sampai
15 bulan ke depan. Pendapatan dari pelatihan akan dialokasikan ke IAP2 regional
mulai 1 Januari 2020 dan Gugus Tugas Operasional (Operations Task Force)
akan mempertimbangkan bagaimana biaya lisensi akan dibayarkan di tahun 2020
supaya prosesnya sederhana bagi semua orang.
Pengaturan kawasan baru
Dewan Federasi juga telah merevisi kerangka kerja untuk
wilayah baru dari seluruh dunia yang ingin masuk menjadi keluarga IAP2.
Mulai 2020, IAP2 akan memiliki tiga jenis status badan
regional: emerging status (wilayah
yang baru memulai), provisional status (daerah yang telah menyelesaikan formal agreement dan telah berpartisipasi dalam IAP2 internasional tetapi tidak memilih), dan
yang ketiga adalah full status (wilayah dengan hak suara di IAP2 Internasional).
Wilayah dengan status emerging dan provisional akan disediakan pendampingan dan dukungan dari IAP2 Internasional dan IAP2
regional agar mereka mendapatkan status Penuh.
Diluncurkan pada tahun 2016, program Sertifikasi Profesional
Amerika Utara terbuka untuk semua anggota IAP2 aktif yang telah menyelesaikan
pelatihan lima hari tentang Fondasi IAP2 dalam Partisipasi Publik (sebelumnya
disebut kursus bersertifikat). Saat ini, pengajuan aplikasi sedang berjalan.
Program ini menawarkan dua level sertifikasi: Certified Public Participation Professional
(CP3) dan Master Certified Public Participation
Professional (MCP3). CP3 akan diberikan pada mereka berhasil melewati
penilaian tiga-tahap berdasarkan 5 Kompetensi Inti. Sementara proses reviu
untuk MCP3 akan dilakukan menurut kriteria wajib dan pilihan. Kandidat hanya
bisa mengajukan Sertifikasi MCP3 setelah memperoleh Sertifikasi CP3.
Mereka akan bergabung dengan para pemegang CP3 dan MCP3 (Master Certified) di Amerika Utara. Kredensial yang diakui secara internasional ini sekarang telah diraih oleh 25 anggota IAP2 di seluruh Amerika Utara.
Konferensi Amerika Utara 2019 berfokus terhadap keragaman!
Konferensi IAP2 Amerika Utara 2019 (4 – 6 September di Charlotte, NC) menjanjikan lebih dari sekedar sesi dan presentasi. Anda tak mau melewatkan Hari Pertama -Rabu- yang berisi kunjungan lapangan dan lokalatih!
Bersiaplah menghadiri lokalatih tentang Ras, Kesetaraan dan Inklusi, untuk mempelajari tools praktis agar Anda dapat melampaui keragaman dan berfokus pada inklusi. Sesi In the Driver’s Seat mendalami hubungi antara Partisipasi Publik dan transportasi; dan – yang baru di tahun ini, P2 for Decision-Makers Workshop atau Lokalatih tentang Partisipasi Publik untuk Pengambil Keputusan, yang mengulik bagaimana, mengapa, kapan harus melibatkan masyarakat dalam keputusan terkait kebijakan maupun proyek.
Satu lagi yang baru di tahun ini: SESI TEMATIK – sehingga waktu Anda bisa optimal!
Kiat, Tools, Teknik
Kota dan Ketertiban
Menciptakan Budaya P2
Ras, Kesetaraan & Inklusi
Kota & Komunitas
Perencanaan untuk P2 yang Baik
Advokasi untuk P2 yang baik
Menjangkau Pihak yang Sulit Dijangkau
Inklusi Kaum Pribumi
Transportasi
Penelitian
Komunikasi
Pelibatan Kaum Muda
Politik & P2
Infrastruktur
Pelibatan melalui Dunia Maya
Lingkungan Hidup
Empati & Sensitifitas
Apa pun tema yang Anda pilih, ini semua tentang “Pendayagunaan Partisipasi Publik untuk Menciptakan Komunitas yang Semakin Berkembang.” Simak Jadwal yang memberikan informasi tentang semua kegiatan, misalnya seperti The Art and Science of Online Engagement – yang merancang sebuah proses dan memastikan komunitas-komunitas ‘yang jarang terdengar’ dapat dilibatkan. Pelajari juga tentang kampanye untuk menyebarkan pesan-pesan tentang Partisipasi Publik secara luas melalui The Ambassador Program; atau pelajari bagaimana mengatasi ketidakadilan rasial yang sudah tertanam sejak lama dalam proses P2 melalui sesi Let’s Talk Race: Operationalizing Racial Equity Principles Within Community Engagement (Mari Kita Bicara Ras: Menerapkan Prinsip Keadilan Rasial dalam Pelibatan Komunitas).
IAP2 USA, afiliasi IAP2 di Amerika Serikat, mengadakan dua acara besar terkait partisipasi publik di bulan Mei dan September 2015:
1. 2015 IAP2 USA Skills Symposium di St. Paul, Minnesota, USA (27-31 Mei 2015)
2. 2015 North American Conference di Portland, Oregon, USA (9-11 September 2015)
Kegiatan ini terbuka untuk umum. Member IAP2 di seluruh dunia dapat mendapatkan potongan harga. Jika tertarik mengikuti kegiatan ini, hubungi IAP2 USA.
