Tag: Charlotte

Pemenang IAP2 USA Core Values Awards 2019

Selamat Kepada Para Pemenang IAP2 USA Core Values Awards 2019

Rayakan Kemenangan Praktik Terbaik dalam Partisipasi Publik!, Boulder untuk P2 yang “Paling Berani”, Portland memiliki projek jalur pejalan kaki yang paling top.

Ada yang bilang bahwa partisasi publik yang baik ibarat mereparasi pakaian: memperbaikinya dengan benar, tapi tidak ada yang memperhatikan; kalau memperbaikinya salah, maka semua orang mengetahuinya. IAP2 Core Values Awards menjadi kegiatan tahunan yang menempatkan Partisipasi Publik (P2) dalam sorotan dunia. Ajang ini memberikan pengakuan kepada mereka yang telah mempraktikkan P2 ke level yang lebih tinggi dan menginspirasi praktisi P2 lainnya untuk terus belajar serta meningkatkan level mereka.

Tahun ini acara gala, yang diadakan di NASCAR Hall of Fame, Charlotte, NC, dengan bangga memperkenalkan:

Kota Boulder di Colorado yang telah dinominasikan sebagai Organization of The Year karena telah “Menciptakan Budaya Partisipasi Publik yang Bermakna”. Pejabat kota sudah lama menyadari bahwa partisipasi publik yang baik akan menghadirkan kebijakan dan keputusan yang lebih baik. Namun, beberapa tahun lalu, mereka mendapakan feedback dari warganya bahwa praktik P2 harus diperbaiki. Pemerintah setempat setidaknya memerlukan delapan belas bulan untuk mendapatkan semua masukan tentang bagaimana meningkatkan partipasi publik. Untuk lebih jelasnya, simak video lebih lanjut. Link to submission.

Kota Portland, khususnya Dinas Transportasi memenangkan Project of the Year dan menduduki puncak kategori untuk Proyek Umum dengan “PepdPDX” nya. Proyek ini adalah proses untuk menciptakan pemerataan yang lebih luas untuk pejalan kaki di seluruh kota. Mereka melibatkan warga melalui kegiatan open-house, wawancara per individu, pelibatan secara online, dan serangkaian video bertema “Pedestrian Strories” untuk membantu Dinas Transportasi Portland (PBOT) memprioritaskan alokasi anggarannya. Simak video berikut untuk tahu lebih lanjut tentang proyek mereka: Link to submission.

Kategori Proyek Penelitian Tahun ini diberikan kepada PRR Inc atas pengembangan “Measuring Public Involvement Effectiveness: an Easy-to-Use Toolkit”. Proses pelibatan bisa menjadi rumit atau sederhana, bisa juga menggunakan alat dan teknik terbaru atau dengan metode yang sudah teruji; tetapi, seberapa baik kerja alat tersebut? PRR berupaya mencari cara untuk menentukan “efektivitas” pelibatan publik dari sudut pandang publik maupun dari Lembaga yang melakukan pelibatan. Hasilnya, mereka mengembangkan toolkit berupa survey dan metode penilaiannya yang mudah digunakan untuk menilai efektivitas pelibatan. Simak videonya lebih lanjut. Link to submission.

Ketiga pemenang tersebut akan bertanding dengan para pemenang dari Afiliasi IAP2 lainnya di seluruh dunia untuk memenangkan Federation Core Values Awards. Perhelayan ini akan diselenggarakan bulan depan di Konferensi Australasia IAP2 di Sydney, Australia.

Penghargaan lain di acara gala diberikan kepada:

Dinas Transportasi Kota San Fransisco untuk kategori Respect for Diversity, Inclusion and Culture dengan program mereka “#27 Bryant Transit Reliability Project”. Jalur #27 Bryant melintasi daerah yang sangat beragam warganya dan bergantung pada transit bus. Tetapi karena macet dan faktor lainnya, perjalanan bis menjadi lambat. Untuk merubah pelayanan bis, dinas transportasi melibatkan warga dengan berbagai cara. Karena sebagian besar penghuni di Bryant terbatas dalam Bahasa Inggris, Dinas menggunakan barbagai cara dan teknik agar mereka bisa berpartisipasi. Simak videonya lebih lanjut. Link to submission.

Departemen Taman dan Rekerasi, Austin. Texas dengan proyeknya “Dr Everett H. Givens Memorial Park Master Plan”. Taman ini telah lama menjadi tempat berkumpulnya komunitas yang didominasi orang Afrika-Amerika. Bahkan setelah banyak penduduk pada distrik itu, mereka kemudian direlokasi karena gentrifikasi. Proyek ini menyatukan masyarakat untuk merencanakan masa depannya. Link to submission.

Adam 12 Five Star School District yang menyandang peringkat kedua dalam kategori Proyek Umum dengan proyeknya “ELEVATE: A Public School-District Engagement Process to Develop a Community-driven Strategic Plan”. Link to submission

Masih dalam kategori Proyek Umum, Dinas Transportasi Kota San Fransisco juga mendapat gelar Honorable Mention melalui proyek  “The Geary Rapid Project: Finding Common Ground on San Francisco’s Busiest Transit Corridor”. Link to submission.

Penghargaan terhadap individual juga diberikan di Gala IAP2 USA. Beberapa di antaranya adalah:

Inspirational Leadership Award diberikan oleh IAP2 Federation Board kepada Ketua Anggota Kylie Cochrane. Penghargaan ini mengakui peran Kylie dalam membimbing organisasi di seluruh dunia dalam melalui perubahan tata kelola baru-baru ini, dan perkembangan lainnya.

Penghargaan Greater Good/Emerging Leader diserahkan kepada Isis Lopez dari Kota Austin. Penghargaan Greater Good diberikan kepada Dan Adams dari Langdon Group.

Penghargaan Greater Good juga diberikan kepada Amelia Shaw, yang telah pensiun dari jabatan Executive Manager untuk IAP2 USA,  dan sekarang menjabat sebagai Executive Manager untuk IAP2 Canada. Ia juga pernah menjadi presiden pertama di IAP2 Canada, Direktur Dewan Internasional, dan memimpin sebuah proyek yang memenangkan IAP2 Core Values Award untuk kategori inovasi di tahun 2010.

Acara Gala IAP2 di Amerika Serikat juga menampilkan IAP2 Canada Core Values Awards:

Gelar Organization of the year diberikan kepada Kota Kingston, Ontario, dengan proyek  “Engaging on Engagement to Develop and Implement a Culture of P2”.

Project of the year jatuh kepada Canadian Partnership Against Cancer, yang juga memenangkan kategori Respect for Diversity, Inclusion and Culture untuk proyek “’Underserviced’ Population Engagement” 

Kategori Keterlibatan Kaum Adat diberikan kepada Context – an Argyle Company untuk tinjauan BC Flood and Wildfire.

Kategori Extending the Practice through creativity, contribution and innovation in the field: Context adalah an Argyle Company untuk “It’s Time: the Mobility Pricing Independent Commission’s Engagement Process”; dan Kota Calgary untuk “It’s My Neighbourhood”.

Kategori Visual Engagement diberikan kepada CitySpaces untuk proses pelibatan dalam Strategi Perumahan Terjangkau Kota Nanaimo BC.

Baca juga seri Kabar Luar Negeri lainnya: Hasil Pertemuan Dewan Federasi IAP2 di Charlotte

IAP2 Core Values ​​Awards memiliki dua tujuan. Salah satunya adalah untuk mengenali proyek P2 yang dapat meningkatkan standar dalam profesi. Hal lainnya adalah memberi praktisi pandangan tentang apa yang berhasil, inovatif dan efektif, sehingga mereka juga dapat meningkatkan level mereka. Kami harap Anda dapat meluangkan waktu untuk meninjau proyek-proyek ini di IAP2 USA Core Values ​​Awards 2019 dan IAP2 Canada Core Values ​​Awards 2019;  Anda pun dapat ikut dalam ajang penghargaan tahun depan di Banff, Alberta.

Salam hangat,

IAP2 USA

Sumber: Congratulations to IAP2 USA Core Values Award-winners! http://blog2.iap2usa.org/2019/09/11/congratulations-to-iap2-usa-core-values-award-winners/#more-1012

dewan federasi

Hasil Pertemuan Dewan Federasi IAP2 di Charlotte

Carolina Utara – Salam hangat dari para Dewan Federasi IAP2 untuk kita semua. Setelah melakukan pertemuan di Charlotte, Carolina Utara, dewan federasi mengumumkan perkTembangan dan perubahan-perubahan dalam badan IAP2.

Gambar ini sangat membantu dalam menyusun rencana kerja strategis Dewan Pengurus IAP2 Intl. 2019-2020

Pertemuan yang berlangsung pada tanggal 8-9 September 2019 dihadiri oleh Kylie Cochrane (ANZ dan Int. Chair), Jay Vincent (Amerika Serikat), Aldi Muhammad Alizar (Indonesia), Tim Hart (Afrika Selatan), Mandi Davidson (ANZ), John Poynton (Amerika Serikat), Bruce Gilbert (Kanada), dan Catherine Rockandel (Kanada). Perwakilan IAP2 di Italia tidak berpartisipasi dalam pertemuan. Ada tiga hal yang menjadi hasil pertemuan ini, yaitu pengakuan akan keberagaman dalam praktik partisipasi publik, proses perubahan internasional, dan pengaturan untuk wilayah baru.

Para Dewan Federasi Saat Makan Siang Bersama

Pengakuan keberagaman dalam praktik partisipasi publik

Hidup dalam keberagaman dan kompleksitas yang begitu luas menjadi tantangan untuk menghadirkan pelatihan dan praktik partisipasi publik yang relevan dan benar-benar mencerminkan keberagaman komunitas. Karena itu, Dewan Federasi membentuk audit keanekaragaman (audit diversity). Audit ini mencakup aspek-aspek kerja IAP2 yaitu: struktur organisasi, peran, dinamika kekuasaaan, inklusivitas, dan aksesibilitas. Beberapa hal yang akan diaudit adalah produk pelatihan dan mitra penyelenggara, kesempatan dalam hal kepempimpinan di dalam organisasi dan sebagainya. Kami juga akan meminta aksi nyata untuk memastikan bahwa kita sudah selaras dan mendukung prinsip akses dan respek yang dimuat dalam Kode Etika kita.

Sementara waktu, kami pun telah merevisi kriteria untuk calon partisipan untuk program Train the Trainer agar hambatan-hambatan berpartisipasi dalam dieliminasi.

Proses perubahan internasional

Dua perubahan utama yang dihasilkan dalam pertemuan ini, yaitu model pendanaan dan pemilihan anggota dewan internasional.

Dewan Federasi mentapkan model pendanaan baru untuk mendukung organisasi internasional dan refional yang kuat dan berkelanjutan. Mulai tahun 2020, lima puluh persen dari biaya keanggotaan akan dialokasikan untuk mendukung IAP2 Internasional, dan lima puluh persen sisanya untuk regional.

Dengan skema ini, IAP2 di tingkat regional juga akan lebih kuat secara finansial karena mereka akan menerima biaya lisensi pelatihan untuk pertama kalinya. Ini adalah tonggak penting dalam proses perubahan. Hal tersebut memungkinkan IAP2 internasional dan regional bergerak menuju model baru pada tahun 2020.

Kami juga telah mengembangkan rencana yang menjadi panduan bagi dewan internasional mulai tahun 2020. Ada beberapa prioritas utama untuk dipertimbangkan, yakni: pengembangan seperangkat jalur (pathways) dan modul pembelajaran global yang koheren, terkini dan terkemuka, pengembangan metode untuk memastikan bahwa IAP 2 memiliki mitra penyampai (delivery partners) yang terampil, beragam, aktif terlibat. Selain itu, IAP2 terus berupaya mengadvokasi agar PBB mengakui 2021 sebagai Tahun Partisipasi Internasional dan mendukung pertumbuhan afiliasi di wilayah Indonesia, Afrika Selatan, dan Amerika Latin. Hal lain yang tak kalah penting adalah mengembangkan agenda penelitian global.

Selanjutnya, pertemuan juga menghasilkan beberapa rencana proyek yang yang dilakukan mulai 2020, yaitu: Peninjauan kembali janji organisasi (brand promise) dan materi promosi (collateral materials), Peninjauan kembali Standar Jaminan Kualitas IAP2, Proyek penelitian State of the Practice, Peninjauan kembali program sertifikasi dan penjajakan untuk akreditasi profesional, Pengembangan perlengkapan pemeriksaan audit untuk proyek dan organisasi, Peninjaun kembali Penghargaan untuk Core Values, Pengembangan cara untuk belajar dan mengembangkan praktik terbaik dan yang akan datang, Pengembangan strategi advokasi internasional, dan Penjajakan untuk ekspansi IAP2 ke Kawasan/wilayan baru di seluruh dunia.

Keputusan terbaru lainnya adalah pada tahun 2020, untuk pertama kalinya, anggota dewan internasional dapat dipilih secara langsung oleh anggota di setiap wilayah. Dengan ini diharapkan mereka dapat meninjau prioritas tersebut pada awal 2020 serta mengembangkan rencana strategis yang komprehensif untuk organisasi internasional yang baru.

Ucapan selamat diberikan kepada Ketua Kylie Cochrane yang menerima penghargaan ‘Inspirational Leadership Award’ perdana di Core Value Awards. Kylie diakui dan dihargai karena kepemimpinannya yang berani serta kontribusinya yang luar biasa terhadap praktik partisipasi publik.

Saat menerima penghargaan, Kylie berterima kasih kepada semua sukarelawan yang telah bekerja keras dan membantu IAP2 sampai di posisi sekarang ini.

Baca juga seri Kabar Luar Negeri lainnya: 2019 Profesional Bersertifikat dari Amerika Utara Diumumkan

Dewan Federasi memahami bahwa organisasi IAP2 semakin mendekati tanggal transisi, 1 Januari 2020. Karena belum ada kesepakatan terkait proses pelatih berlisensi, maka Pengurus memutuskan untuk memperpanjang lisensi saat ini hingga akhir tahun 2020 agar ada kepastian bagi mereka sampai 15 bulan ke depan. Pendapatan dari pelatihan akan dialokasikan ke IAP2 regional mulai 1 Januari 2020 dan Gugus Tugas Operasional (Operations Task Force) akan mempertimbangkan bagaimana biaya lisensi akan dibayarkan di tahun 2020 supaya prosesnya sederhana bagi semua orang.

Pengaturan kawasan baru

Dewan Federasi juga telah merevisi kerangka kerja untuk wilayah baru dari seluruh dunia yang ingin masuk menjadi keluarga IAP2.

Mulai 2020, IAP2 akan memiliki tiga jenis status badan regional: emerging status (wilayah yang baru memulai), provisional status (daerah yang telah menyelesaikan formal agreement dan telah berpartisipasi dalam IAP2 internasional tetapi tidak memilih), dan yang ketiga adalah full status (wilayah dengan hak suara di IAP2 Internasional).

Wilayah dengan status emerging dan provisional akan disediakan pendampingan dan dukungan dari IAP2 Internasional dan IAP2 regional agar mereka mendapatkan status Penuh.